Aktenvernichter Aktenschredder

Aktenvernichter

Sicher Akten vernichten – mit dem Aktenvernichter kein Problem

Aktenvernichter sollten in jedem Büro zum festen Inventar zählen, denn sie sind ein Muss für die sichere Vernichtung sensibler Daten, egal, ob Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Kontoauszüge oder geheime Forschungsunterlagen. Achtlos weggeworfene oder nur von Hand zerrissene Schriftstücke oder Dokumente geben sensible Informationen preis, die nicht in die falschen Hände gelangen sollten. Ein Aktenschredder gewährleistet die sichere Beseitigung Ihrer vertraulichen Dokumente.

Ihr Ansprechpartner
Wolfgang Toel
Gründer und Inhaber
Tel.: 044 801 1000

JBF Papierschredder

Aktenvernichter Aktenschredder
Die Aktenvernichter von JBF zerkleinern Akten und Sicherheitsdokumente.

JBF Festplattenschredder

Festplattenschredder Festplattenzerkleinerer
Die JBF Festplattenzerkleinerer zerkleinert Festplatten in diversen Grössen.

Was ist ein Aktenvernichter?

Obwohl wir heute in der digitalen Welt leben, jeder Arbeitsplatz ist mit einem Drucker vernetzt und es wird nach wie vor fleissig gedruckt. Entsprechend wachsen die Stapelpapiere in den Papierboxen mit mehr oder weniger vertraulichen Daten. Für den Schutz von persönlichen Daten in Unternehmen gibt es diverse Lösungen. Entweder haben Sie die Möglichkeit, Daten durch eine externe Firma Schreddern zu lassen. Zweitens können Sie sich einen eigenen Büroschredder anschaffen, der in jedem online-Shop verfügbar ist. Aber die sicherste Lösung um Ihre vertraulichen Daten zu schützen, ist dass in-House Schreddern mit einem eigenen Aktenvernichter der höchsten Sicherheitsstufen.

Was muss bei einem Aktenvernichter vernichtet werden?

Das Schweizer Datenschutzgesetz nimmt alle Unternehmen in die Pflicht Datenmissbrauch zu verhindern. Datenmissbrauch ist strafbar und hat meistens auch verheerende Auswirkungen auf das Image eines Unternehmens. Personendaten gilt es gemäss EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) durch angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen vor unbefugten Personen zu schützen. Um zu verhindern, dass eine Rekonstruktion möglich ist, beschränkt sich ein Aktenvernichter nicht nur mit der Vernichtung der persönlichen Daten, sondern auch auf die Rückführung ins Recycling. Für die Wahl des richtigen Aktenvernichters spielt nebst der Sicherheitsstufe und der Partikelgrösse auch die Häufigkeit, in der Aktenvernichter genutzt wird und die Menge, die es zu zerkleinern gilt, eine wichtige Rolle. Ausserdem gilt es zu überlegen, welche Datenmedien vernichtet werden: Papier, Folien, CDs, Disketten, Festplatten, Filme.

Wie funktioniert ein professionelle Aktenvernichter?

Bei der professionellen Aktenvernichtung werden die Daten auf den einzelnen Etagen des Büros mit abschliessbaren Sicherheitscontainer aus Alu direkt gesammelt. Die vollen Container werden durch das Personal eingesammelt und die Daten werden in dem hauseigenen Aktenvernichter, die ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden kann, sicher und datenschutzkonform entleert. Die geschredderten Akten verlassen Ihr Gebäude erst, wenn diese vollumfänglich vernichtet und nicht mehr rekonstruierbar sind. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihre persönliche Daten mit maximaler Sicherheit entsorgt werden. Ab dem Einwurf bis zur kompletten Vernichtung der Daten hat keine Dritte Person Zugang zu den Daten und kann somit keinen Datendiebstahl begehen. Nachdem die Akten in-House geschreddert wurden, wird das nicht mehr rekonstruierbare Material sinnvoll dem Papier-Recycling zugeführt.

Aktenvernichter: kosteneffizient & sicher

Für den professionellen Einsatz in allen Bereichen der Papierzerkleinerung bieten wir Ihnen Aktenvernichter, die ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. JBF hat sich auf die Konzipierung und Planung kompletter Aktenvernichtungsanlagen spezialisiert, die ganz auf die Kundenwünsche und örtlichen Gegebenheiten angepasst werden können. Die Aktenvernichtungsanlage von JBF ist der ideale Partner bei der Papierzerkleinerung und reduziert die Entsorgungskosten.

Aktenvernichtung: Sicherheit & Datenschutz

Bei der Aktenvernichtung hat die Sicherheit und der Datenschutz die oberste Priorität. Die Aktenverichtungsanlage von JBF ist deshalb die sichere und kostengünstige in-House-Lösung zur Vernichtung aller vertraulichen Akten und Daten. Wichtig bei einem Aktenvernichter ist, dass die vertraulichen Daten Dritten unzugänglich gemacht wird und dass der Sicherheitsgedanke immer an erster Stelle steht. Deshalb gibt es nur eine sichere Lösung für die sichere Aktenvernichtung: Eine Aktenvernichtungsanlage.

Aktenvernichter: Sicherheitsstufen

Die Sicherheitsstufen eines Aktenvernichters legen fest, wie fein die Daten geschreddert werden. Sicher benötigt nicht jeder einen Aktenvernichter mit der höchsten Sicherheitsstufe. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sieht jedoch vor, dass Daten, die personenbezogen sind, datenschutzkonform vernichtet werden müssen. Unsere Aktenvernichter lassen sich individuell auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen abgestimmte Sicherheitsstufe konzipieren. Spezielle Schneidwerke sorgen für unterschiedliche Zerkleinerungsgrössen, die die Anforderungen der sechs verschiedenen Sicherheitsstufen erfüllen. Je kleiner die Streifenbreite oder Partikelgrösse Ihrer Datenabfälle, desto sicherer die Aktenvernichtung. Seit 2012 werden in der neuen DIN-Norm 66399 für „Büro- und Datentechnik, Vernichtung von Datenträgern“ alle Anforderungen an die geregelte Datenvernichtung festgelegt. Darin sind die Aktenvernichter in 3 Schutzklassen und 7 Sicherheitsstufen unterteilt. Unsere Zerkleinerungsmaschinen decken die 2. und 3. Schutzklasse (hoher Schutzbedarf für vertrauliche sowie sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten) sowie sämtliche Sicherheitsstufen ab.

Aktenvernichtung: Die Lösung von TOEL

Um Ihre Daten und Akten sicher zu Schreddern, entwickeln wir Ihnen eine Aktenvernichtungsanlage, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Aber weshalb eine Aktenvernichtungsanlage anschaffen, wenn Sie die Daten extern geben können? Unsere selbstkonzipierte und bedürfnisorientierte Aktenvernichtungsanlage bei der Versicherung Helsana hat gezeigt, dass durch die in-House-Lösung die Kosten im Vergleich zur externen Lösung massiv gesenkt werden konnten. Dabei lassen sich die Aktenvernichtungsanlage bezüglich der Materialzu -und abführung individuell anpassen und z. B mit einem Universalverdichter oder einer Ballenpresse ausrüsten. Der Aktenvernichter von Helsana konnte innerhalb von zwei Jahren amortisiert werden.

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